Spécialiste Project Management Office - F/H

Job description

Lieu : Cannes, France Construisons ensemble un avenir de confiance Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4,5 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 85 000 collaborateurs dans 65 pays. Nos engagements, vos avantages Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée Un package de rémunération attractif Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs Un engagement sociétal et environnemental reconnu Votre quotidien Le site de Cannes est en charge de la conception des systèmes satellitaires & plateformes, de l’assemblage/intégration/test des satellites ainsi que des opérations en orbite. Le site a une expertise en instrumentation optique et en avionique. Le département Bids and Programs Management (BPM) recherche un.e Spécialiste Project management Office pour le projet ONE PLAN / JV-MPS ( Master Production Schedule), acteur.rice central.e afin d’assurer la supervision de la planification basée sur les données provenant de l’Industrie (Production / MPS – Planning Directeur de Production), de l’Ingénierie et des Achats Externes (Procurement), dans le cadre de la mise en œuvre et de la coordination du Master Planning (JV-MPS), assurant la synchronisation au niveau TAS-JV entre les univers industriels et projets, afin d'améliorer la performance globale de l'entreprise en matière de respect des délais de livraison. Intégré.e dans une équipe multi-sites et transnationale, acteur.rice clé de l’excellence opérationnelle, vous aurez un rôle majeur dans la conduite du projet ONE Plan / JV-MPS et de sa parfaite exécution dans le tenue des engagements calendaires de la société. Le poste est basé sur le site de Cannes. En nous rejoignant en tant que spécialiste PMO ONE Plan / JV-MPS, vous serez chargé des missions suivantes : Création, maintenance et analyse du Master Planning de supervision ainsi que des rapports réguliers sur l’avancemen et les indicateurs clés de performance Conseil et accompagnement des équipes projets dans les processus, méthodes et outils, en mettant l’accent sur la planification, la gestion des risques et l’amélioration continue Identification et mise en œuvre des potentiels actions d’optimisation pour accroître l’efficacité et l’efficience dans les projets Développement des règles de bonnes pratiques, outils et leurs interfaces ainsi de soutenir activement la conduite du changement et les initiatives de bonnes pratiques du groupe Tout au long du projet, vous êtes le garant de la validité, cohérence et pertinence des données de référence. Vous êtes acteur.rice central.e de la réussite du projet grâce à vos capacités de contrôle, d’analyse, d’alerte sur les données. Votre rôle d’expert fonctionnel auprès des équipes projets est déterminant pour la réussite des projets : Vous contribuez activement au pilotage de l’avancement du projet en assurant la consolidation et la qualité des données transmises , en mettant en œuvre les actions : - Intégrer les dates de besoin des projets dans la planification prioritaire (Master Planning) à partir des plannings directeurs des projets ; - Pour chaque projet, créer une cartographie de toutes les interdépendances entre les Centres de Coût (CC) industriels et Ingénierie concernant les équipements livrés/reçus ; - Pour chaque élément final (équipements, sous-équipements, PECT), consolider la date engagée du CC, la date de début si requise, ainsi que la date de besoin du programme ; - Coordonner les principaux acteurs (contributeurs de données, responsables de département, PMO et chefs de programme) afin d’assurer la disponibilité et la qualité des données ; - Mettre à jour le Master planning JV MPS dans Primavera, en utilisant le processus existant de collecte des données OTD (On Time Delivery) ; - Vérifier les écarts entre les livraisons d’équipements et les besoins des programmes ; - Interagir avec les équipes des différents pays (France, Italie, Belgique, Royaume-Uni, Espagne, Suisse) pour assurer la cohérence et une compréhension globale ; - Préparer les données permettant la génération de rapports d’écarts/alertes incluant les conflits d’équipements multi-programmes ; - Gérer la mise en œuvre et le déploiement des solutions digitales en collaboration avec le Responsable Processus JV et les équipes opérationnelles ; L’objectif est de : Mettre en œuvre le processus complet pour obtenir une vision multi-projets Alerter les parties prenantes (Centres de Coût, Domaines, Programmes) sur les problèmes détectés (phases de mise en œuvre et de suivi) Assurer l’anticipation des désynchronisations industrielles (production mais aussi ingénierie hardware). Contribuer à l’harmonisation des bonnes pratiques de planification et de l’excellence opérationnelle Votre profil : De formation supérieure Bac +5 (écoles d'ingénieur ou université), vous possédez une expérience significative de 7 à 10 ans en gestion de projets idéalement dans le domaine spatial. Vous possédez la capacité à structurer, mettre en place et maintenir les plannings des projets du portefeuille en s'interfaçant avec les différentes parties prenantes ? Vous êtes capable de synthétiser et d'alerter pour remonter un état de l’avancement des jalons permettant d'aller à la fois dans le détail et de prendre de la hauteur ? Vous maitrisez la gestion des risques et opportunités et êtes capable de réaliser des simulations d’analyse de risques planning (SRA) pertinentes ? Vous maîtrisez également les processus de Management de Project et les outils Primavera, Microsoft Project, l’outil R&O TAS (R&OMA), Primavera Risk Analysis ainsi que de l'ensemble des outils Microsoft Office ? Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie, de proactivité et d’une capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire avec le sens de l’intérêt commun. Votre sens du service et votre aisance relationnelle font de vous le garant de la mise en oeuvre des bonnes pratiques Thales en management de projet. Vous parlez anglais (vocabulaire technique essentiel) afin d’être à l’aise pour travailler dans cette langue ? Vous vous reconnaissez ? Alors vous avez de bonnes chances de vous épanouir dans nos équipes ! Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !